面對缺工與新世代工作思維的轉變,以人為本的服務業,該如何留住人才且與時俱進?
侍者穿梭在外場桌椅間,精確掌握著賓客用餐的節奏。服務時優雅的儀態,適宜而不躁進的體貼,讓餐飲體驗不僅止於高品質的料理,更是一場身心都能被妥貼照顧的過程。隨著餐飲領域相關獎項的崛起,台灣版米其林指南也相繼頒設「服務大獎」及「侍酒師大獎」,皆是指標性地點出,外場服務在高端餐飲中所扮演的關鍵角色。
然而隨著少子化衝擊,與年輕世代對於工作價值觀的轉變,餐飲業者即便祭出高薪也仍然面臨嚴重缺工等人力短缺窘境,讓原先大量仰賴人力作業的餐飲業在經營上更是雪上加霜。
2024 年首場名廚小聚,特別邀請榮獲 2023 年臺灣米其林侍酒師大獎的 logy 首席侍酒師盧楷文( Kevin),以及獲得 2022 年臺灣米其林服務大獎的鹽之華法國餐廳外場經理余佩凌( Pauline),從彼此對於外場人員的養成、服務流程的規劃、再到缺工留才的挑戰等議題來做心法分享。
拿捏細節成就服務
具有多項侍酒師大獎,也曾在海外等地具有擔任首席侍酒師經驗的 Kevin,首先從自己的海外經驗破題,他提到因為整體市場規模差異的關係,擁有豐厚資本資源的新加坡,高端餐廳得以擁有編制相對完善的侍酒師團隊。
反觀供給需求較小的臺灣,通常只能配給首席侍酒師加上助手的兩席配置。以 logy 為例,在酒水上更是沒有固定的侍酒師來做服務,反而是訓練所有服務生都具備獨立去處理每個單杯品項,或是能解說知名酒品酒莊的能力,但這樣的默契得要仰賴長時間的養成。
如今高端餐飲已從傳統較為嚴肅的風格中解放,走向更平易近人的氛圍,消費者也顯得更樂於與餐廳互動。Kevin 強調試著從顧客的狀態來給出適當的距離感和幽默感非常重要。「譬如遇到第一次到 Fine Dining 用餐的客人,可以嘗試尋找潛在的共同話題讓他們放鬆下來,以迎接後續的餐點。」
在侍酒工作獲獎無數的盧楷文(Kevin),表示拿捏與客人間的距離感和幽默感非常重要。
可以試著回想上一次到餐廳用餐,領檯如何開場歡迎?怎麼被引領入座?菜餚跟酒品如何被端上桌?如何以準確的節奏去掌握服務流程的開始與結束,對 Kevin 來說在設計上處處都需要仰賴多年經驗去把控細節。「很多長輩會問我把食物端上桌,把酒倒到杯子裡有什麼專業的?但就是這些細節處成就出與別人的差異,對我來說是值得也必須花上長時間好好琢磨的事情。」
然而現實面上,不是每間店都有駐店的侍酒師,被問及一般餐飲經營者如何向顧客推廣酒類,Kevin 提醒首先還是得回到餐廳本身在餐食設計上的概念,不一定要依循當前主流以風味解析為主的介紹方式,有些人可能只是想喝酒(喝什麼不重要);有些可能喜愛追求酒款新品或稀有品,完全取決於客人當下的狀態來靈活轉變,增加他們在酒水上的消費意願。
「但一間餐廳的酒單一定得根據食物去設計,而且要擁有很堅定的選擇理由,對我來說,這是始終不變的原則。」
鹽之華外場經理余佩凌(Pauline),以服務本心切題,回應一名專業侍者該如何養成。
傾聽、然後創造服務的本心
對鹽之華法國餐廳外場經理 Pauline 來說,外場服務更像是得學會綜觀全局的戰鬥位置。從客人進入餐廳的那一刻,就得開始悉心觀察每個客人的狀態,並即時調整。
「只要聽到有人咳嗽的聲音,我們外場團隊都已訓練到宛如反射動作般,馬上遞出溫水。」鹽之華的熟客比例高,食材的喜好忌諱、客人關係的梳理,Pauline 在餐前餐後都會花時間悉心紀錄建檔。而侍者除了對外的應對,對內也要擔任需求的轉譯者,讓客人與內場廚師之間的溝通減少誤差。
「『傾聽』是很重要的,懂得聽有時比會講在這時代顯得更為重要。」
除了面向客人之外,Pauline 也強調對待餐廳同仁也是一樣的。「如果你能有耐心地對待客人,為什麼不能對夥伴也留有同樣的耐心?」對 Pauline 來說這是她珍惜員工的第一步。在餐飲業深耕 20 多年,Pauline 明白要能留住人,便是得讓員工改變對待工作的態度,建立自身對服務的認知——服務的本心是能夠被創造的,她以自身經驗歸納出了以下 3 點:
・上進心:如今高端餐飲的外場人員已不是早期印象中負責「端盤子」的角色,侍者必須得精熟料理等專業領域,建立自身對於工作的尊重與自信。
・同理心:設想如果今天是自己,或是身邊重要的人在餐廳用餐,會希望餐廳提供什麼服務?而遇到較為不理性或友善的客人,也不事先設下界定或猜想,而是上前主動提供簡單的關心,試圖了解狀況。
・平常心:面對不同客人需要具備不同的應變能力,我們無法預知或猜測每個客人的想法,只要自認已經做到相當程度的款待,面對後續可能有的評論或指責,也依然能平常心面對,而不影響到下一次的服務。
分享的最後,被問及對自己而言,什麼是好的服務?Pauline 堅定地說:「服務不應該是委屈求全。但拿捏服務範圍、語氣以及權限很重要,也不能為了不委屈,而讓客人不舒服,好的方式是我會讓員工們準備問題彼此演練狀況,有助於往後在服務當下的判斷減少失準。」
Pauline 以自身經驗歸結了 3 項要點,來描述如何創造服務的本心。
為員工創造對的戰鬥位置
在對談的環節,2 位講者從各自經驗出發,提出了對當前餐飲業缺工難題的看法。
「品質永遠是高端餐飲不容犧牲的堅持。」Kevin 表示在吃緊的人力下,餐廳端該去衡量餐期間該減少多少來客數才能守持住體驗品質。以 logy 來說,店內減少了來客數,精簡化整體的服務流程,在品質優先的前提下去簡化,客人該有的東西一樣也不會少。有些歐美餐廳的做法是減少營業時間來保障員工休假等福利完善,相對地,會以提高客單價來達到收支平衡。
早期餐飲業以超時工作而聲名狼藉,然而隨著勞基法的施行,現今餐廳對於工時、加班費等規定也不敢輕易踰矩。「臺灣的餐飲業也是慢慢在進步。」儘管鹽之華的員工流動率相較於同業是低的,但 Pauline 也表示她們和大家遇到的困境和大家是相同的,處在體制較小的餐飲體系,基層員工大多會面臨升職的天花板,同仁選擇離開是難以避免的困境,而餐廳也不得不重新培養新人。
在對談環節中,Kevin 與 Pauline 就當下餐飲缺工問題彼此提出見解。
面對新世代的一批年輕員工,Pauline 近年來在管理上也有她的心得:「人的個性或習慣是難以在短時間改變的,身為主管,與其一直期待員工依循自己的模式,成為自己心中覺得對的狀態,倒不如幫員工找到一個能獲得成就感的位置讓他去發揮,自然而然員工會將工作當作他的使命,進一步達到超出預期的表現。」
Kevin 同意且補充說:「身為經營者要怎麼創造一個大家精氣神各方面都很好的工作狀態,面對每一個工作日都是開心的,而那樣快樂積極的狀態,我相信客人都是能感受得到的。」
名廚小聚贊助夥伴
官方指定咖啡合作夥伴|Nespresso
Nespresso Professional 致力為星級飯店、精緻餐飲及辦公室企業客戶提供多元的商用咖啡方案,自 2018 年起,已連續蟬聯 6 年為《米其林指南》官方指定咖啡合作夥伴,為顧客打造頂級美好的生活體驗。Nespresso 更於 2022 年正式獲得 B 型企業認證™,以行動實踐每一杯咖啡的永續正向價值!
場地協力|瓶蓋工廠台北製造所
南港瓶蓋工廠經過整修,以瓶蓋工廠台北製造所面貌重新開放,建構一個開放學習的場域,將歷史場景中的製造轉化為手創,透過設計為園區注入養分,以編織手法相互串連空間,成為日常交流的平台與互動場所。
產業夥伴|習禾商行
習禾嚴選引進歐美頗具盛名、入選紐約時報專訪的品牌 Lautus 和 Leitz,在台灣已是許多高級餐廳無酒精酒單上常見的品項。前者是釀酒師為愛創新的無酒精品牌。後者則來自德國的頂級酒莊 Weingut Leitz 。
產業夥伴|Olitalia
義大利 Olitalia 奧利塔橄欖油在台深耕超過 20 年!最新推出採用環保 r-PET 包裝的「 FRIENN 高溫專用葵花油」,更輕巧便利,油品耐高溫及穩定,兼具身體健康和環境友善,是居家常備不可缺少的食用油!
產業夥伴|茗茗茶香檳
茗茗茶香檳為亞洲唯一獲獎獨立康普茶品牌,由身為國家級評茶師的創辦人選茶與研發,入口細緻的天然氣泡與風味就像香檳一樣,卻又無酒精且富含益生菌,為您的賓客帶來美味、健康、永續的品茗新體驗。
產業夥伴|StrangeLove x 芳時品味
芳時品味|歐美頂級飲品專家
澳洲 StrangeLove 愛上歷史傳奇精釀 Mocktail,趣味瓶身致敬 60 年代,新舊碰撞美到冒泡。風味調性豐富,零甜味劑、零防腐劑、輕盈無負擔!